בחירת משרד רואי חשבון

בחירה של רואה חשבון היא ללא ספק מהצעדים החשובים בהתנהלותו של כל עסק. כדאי לדעת כמה דברים לפני שמחליטים מה תהיה הבחירה שלכם.

יותר ויותר אנשי עסקים בימינו רואים חשיבות עליונה בבחירת רואי חשבון מקצועיים. רואה חשבון עשוי להיות הגורם שיכריע האם העסק שלכם ייכשל או ישגשג, שהרי כל העסקים בסופו של יום תלויים במספרים פיננסיים ובניהול נכון של החשבונות. כדי לבחור רואה חשבון מתאים, ישנם כמה פרמטרים שחשוב להניח עליהם את הדעת.

מדוע חשוב לבחור רואה חשבון מתאים?

בדומה לקבלת שירותים מאנשי מקצוע שונים, גם כאן יש לכם את הבחירה החופשית להחליט מאיזה איש מקצוע תקבלו את השירות. באופן כללי, אם אתם כבר מקבלים שירותים מאנשי משרד רואה חשבון מסוים, עדיף שתישארו בו.

החלפת משרד כזה עלולה להיות לא נוחה, מאחר והמשרד שבחרתם כבר אסף לגביכם נתונים ולמד את אופיו של העסק שלכם. ולכן זו תהיה טרחה עצומה להעביר את הידע הזה לאיש מקצוע אחר ולהתחיל מחדש.

חשוב להקפיד לבחור רואה חשבון מתאים כבר מהפעם הראשונה, וזאת על מנת לחסוך את הטרטור המיותר הכרוך במעבר למשרד אחר. בטרם הבחירה ברואה החשבון, הקפידו לאסוף המלצות אודות משרדי רואי חשבון איכותיים ולהריץ עליהם חיפוש ברשת כדי לאמת את ההמלצה שקיבלתם.

רואה חשבון קרוב לבית

הנטייה הטבעית של מרבית העסקים היא לבחור משרד רואה חשבון הנמצא ברדיוס הקרוב למיקומו של העסק. קרבה מסוג זה עשויה להקל על התקשורת בין בעל העסק לבין המשרד שבו בחר. עם זאת, אל לכם להניח לפקטור המיקום להפוך לשיקול המרכזי בהחלטתכם. במידה ומצאתם משרד ראיית חשבונות איכותי אך מרוחק מכם, שקלו את היתרונות לצד החסרונות ו-וודאו שההחלטה שלכם מושכלת ולא מבוססת על שיקולי נוחות בלבד.

משרד רואה חשבון גדול מול משרד אינטימי

אחת השאלות החשובות ביותר שתצטרכו לענות עליהן בטרם הבחירה ברואה חשבון, היא באשר להיקף המשרד שבו אתם בוחרים. ישנם יתרונות וחסרונות לבחירה במשרד רואי חשבון גדול מול הבחירה במשרד אינטימי יותר.

את הבחירה מומלץ לבסס בהתאם להיקף העסק שלכם: משרד רואי חשבון גדול עשוי להפקיד רואה חשבון אחד או יותר על ניהול תיק הלקוחות שלכם, מה שיבטיח לכם טיפול מעמיק ויסודי יותר.

במידה ואתם מנהלים עסק בהיקף קטן, מומלץ שתבחרו במשרד הנהלת חשבונות קטן ואינטימי יותר, וזאת מאחר שאין לכם צורך בשירותיו של יותר מרואה חשבון אחד. משרד מסוג זה עשוי להציע את שירותיו בעלות נמוכה יותר מאשר משרד הנהלת חשבונות גדול, ולעתים לא תזדקקו ליותר מכך.

גם התעריף קובע

כבעלי עסקים, אתם ראויים לשירות הפיננסי הטוב והמקצועי ביותר. מטבע הדברים, שירותים מתמשכים מסוג זה עשויים להוות הוצאה כלכלית משמעותית, ולכן מומלץ לחקור ולבדוק מהם טווחי המחירים המקובלים בשוק הנהלת החשבונות.

זכרו כי רואי חשבון המציעים את שירותיהם בעלות נמוכה במיוחד יהיו ככל הנראה לא איכותיים, אך על אותו משקל יש לדעת כי גם משרד רואה חשבון המציע תעריפים מופקעים במיוחד לא בהכרח יהיה איכותי יותר.

פעמים רבות התעריפים הנקבעים מבוססים במידה רבה על היוקרה והמוניטין של המשרד, ולא בהכרח על טיב שירותיו. נסו לבדוק האם ישנה הקבלה הגיונית בין התעריף שנקבע לבין השירותים שתקבלו במסגרת שיתוף הפעולה עם המשרד שבחרתם, אך אל תניחו לעלויות להיות הפרמטר היחידי בעת הבחירה, שכן רואה חשבון הוא השקעה חשובה מאין כמותה.

המלצה חמה של אתר כספים

מתלבטים באיזה משרד לבחור? התייעצו עם הקהילה לפני שאתם בוחרים משרד רו"ח. בקרו בפורום רואי החשבון של zap דפי זהב.