חשיבותה של מערכת הנהלת חשבונות באינטרנט לניהול כספים נכון בעסק

בעולם הדיגיטלי בו אנו חיים היום אנו רואים עליה בפיצ'רים והאפשרויות השונות לניהול החשבונות בעסק שלנו. אם עד לפני כ - 10 שנים היינו צריכים לנהל מעקב ידני ורשום על כל הקבלות ותזרים המזומנים השוטף שלנו הרי כיום יש לנו מערכות ייעודיות להנהלת חשבונות.

כיום, ניתן לבצע את כל הפעולות שהיינו עושים בעבר במינימום זמן ובמקסימום סדר ויעילות. תוכנות אלו הפכו להיות מוצר צריכה בסיסי אצל בעלי עסקים קטנים וגדולים כאחד. מה גורם לבעלי עסקים להצטרף לתוכנת הנהלת חשבונות ומה הם מרוויחים מזה?

מעבר למערכת הנהלת חשבונות אינטרנטית

שירות הנהלת חשבונות באינטרנט הפך לדבר פופולרי בשנים האחרונות. למעשה, במעבר לתוכנה אינטרנטית ייעודית אנו מוותרים על הקבלות המסורתיות, על הדוחות וחשבוניות עסקה אשר היו מופקות על גבי נייר והיו דורשות מאיתנו סדר וזמן.

היום זה כבר לא כך, מאחר והכל דיגיטלי אתם יכולים לחסוך גם זמן רב ומשאבים שנגזלו מכם בגישה המסורתית וגם לתרום לעולם בו אתם חיים ולחסוך בנייר.

עבודה עם תוכנה להנהלת חשבונות היא בחירתם של בעלי עסקים רבים מאחר והיא עוזרת לייעל את כל התהליכים העסקיים ונותנת לו דו"ח מצב עכשווי בכל האמור למצב הפיננסי בעסק שלנו.

מה בכל זאת גורם לבעלי עסקים רבים להצטרף לשירות?

בעלי עסקים רבים עושים קפיצת מדרגה מהגישה המסורתית לעולם הדיגיטלי. קפיצת מדרגה זו לא קורית סתם ויש לה סיבות רבות:

נגישות וחופש תנועה - כאשר אנחנו עובדים עם תוכנה יעודית לניהול חשבונות אנחנו יכולים לקבל ולהוציא דוחות בכל שלב נתון ביום, גם כאשר אנחנו במיטה או בדרך לחתונה. כמו כן, אפשר לבצע הפקת חשבוניות וקבלות בכל רגע נתון. 

אפשרות לשדר דוחות ישירות לרואה חשבון - באמצעות התוכנות תוכלו לשלוח בצורה מסודרת דוחות לרואה חשבון, מה שיחסוך לכם משאבים, זמן רב ואף להוזיל את העלויות!

עלויות נמוכות במיוחד - תוכנות אלו לא יקרות ומאפשרות לכל בעל עסק בעלות חודשית סמלית להצטרף אל עולם דיגיטלי וירוק יותר.

קבלת תשלום כנגד חשבונית - תוכנות רבות נותנות את האפשרות להתחבר לסליקת אשראי קיימת או לחילופין להתחבר לאחת חדשה. יחד עם שליחת חשבונית תינתן אפשרות ללקוח לשלם און-ליין ותופק עבורו קבלה בזמן אמת ללא התערבות מצידכם!

לא צריך לפחד מלאבד נייר - איבוד קבלות, דוחות פיננסים וחשבוניות היו עד לפני מספר שנים דבר נפוץ. לא כולנו מצליחים לתמרן בין פיתוח עסקי, עבודה עם ספקים ועבודת ראיית חשבון לכן בעלי עסקים רבים מצאו את עצמם מאבדים קבלות וחשבוניות רבות אשר היו יכולות לתת להם הטבות במס. תוכנה לניהול חשבונות מורידה לכם דאגה אחת מהראש מאחר והכל מגובה ונשמר בענן, כמו כן אפשר לגשת אל התוכן תמיד ומכל מקום.