קופה רושמת לעסק

ניהול נכון של המשאב הכספי שלך, רלבנטי לתפקוד יעיל של מקום העבודה. קופה היא חלק בלתי נפרד מהניהול היעיל של העסק ולכן יש להקפיד בבחירתה. קופה יעילה היא כזו שתאפשר לכם להפנות את מירב ההשקעה למכירות ושיווק, ולא לעבודה בקופה.

בשוק ישנם סוגים שונים של קופות , מתקדמות יותר מאלו שהופעלו בצורה ידנית. הסוגים המתקדמים ביותר הם כאלו שמציעים בדרך כלל את המגוון הרחב ביותר של הפונקציות והדרישות לניהול עסק ביעילות מקסימלית.

מהי קופה רושמת?

אמצעים טכנולוגיים הם חלק מהחיים המודרניים ובעזרתם ניתן למקסם את יכולות העסק. קופה מודרנית נותנת מענה ממוחשב לכל צורכי עמדות התשלום בעסק ומתאימה לכל סוגי העסקים. היא כוללת בתוכה אפשרות לנתח את הפעילות העסקית בצורה קלה ונוחה הרבה יותר.

קופות ממוחשבות מאפשרות ללקוח לשלם במגוון רחב יותר של אמצעי תשלום ובדרך שתהיה נוחה יותר לו ולמוכר כאחד. חלק מהן מאפשרות גם ניהול קטלוג של המוצרים הנמכרים ומועדון הלקוחות של המקום, גיבוי הנתונים במערכת, הפקת דו"חות, פיקוח על המלאי ועבודת הקופאיות ועוד.

איך לבחור קופה רושמת?

הצלחת הארגון תלויה באופן בלתי נפרד במערכות המוטמעות בו. קופות רשומות צריכות להתאים לסוג העסק אותו היא אמורה לשמש. היום קיימות בשוק קופות שמתואמות לסוגים רבים של קמעונאים, בהתאם לדרישות התחום הספציפי. לכן, קופה טובה היא כזו שמתאימה למקום.

אפשר גם לשכור קופה ממוחשבת, אולם קנייה תהיה משתלמת יותר לטווח הארוך. באופן זה, גם אם יוחלט על סגירת העסק יהיה ניתן למכור אותה והיתרה תצדיק את אחזקתה. בנוסף, לרוב לא מומלץ היום לקנות מתקן כרטיסי אשראי כמו שהיו מתקינים בעבר, משום שהוא אינו משתלם כלכלית.

האם לקנות או לשכור?

אם אינך בטוח עדיין במידת ההצלחה של המקום, תוכל להתחיל עם קופה רגילה ומכשיר נוסף לתשלום באמצעות אשראי, ולאחר מכן לעשות טרייד אין כדי לקבל קופה ממוחשבת. במקביל, כדאי גם שכל הרכיבים - כולל המדפסת והקורא המגנטי - יהיו באותה יחידת קופה רושמת, כדי להקל על העבודה ולחסוך במקום על הדלפק.

היום, קיימים סוגים שונים של קופות ממוחשבות אחד הדגמים הפופולאריים היום הוא של קופה ממוחשבת עם מסך מגע, כשהמדפסת מוצמדת אליו ואינה מונחת לבדה. במקרה של תקלה במדפסת, ניתן לנתקה ולתקנה מבלי לפגוע בעבודת המקום.

איזו חומרה ותוכנה לבחור?

בחלק מהמקרים קונים את התוכנה מחברת התוכנה ואת החומרה ממקום אחר שמתמחה במכירה של קופות רושמות. בדומה למכשירים אחרים, כשרוכשים קופה רושמת חשוב לעשות זאת בעסק שזו מומחיותו. יש לוודא שקיימת אחריות לתקופה על המכשיר ושהיא כוללת גם שירות תיקונים למשך תקופת האחריות.

מה רצוי שתכלול קופה רושמת?

הפונקציות הרצויות למכשיר מותנות בסוג העסק המנוהל על ידך. כיום ניתן למצוא קופות ממוחשבות שמנהלות עצמאית את סליקת כרטיסי האשראי מבלי שיהיה צורך לוודא את העסקה בטלפון. אחרות יכולות גם להפיק נתונים סטטיסטיים מדויקים אודות הניהול, המכירות, החשבוניות ללקוחות ועוד.

קופה איכותית היא קופה שעומדת גם בחוקי מס הכנסה ובתקן של מכון התקנים הישראלי. ככל שהבחירה תהיה מוצלחת יותר גם החיסכון לעסק יהיה גדול יותר. מאידך, קופה רושמת שלא מתאימה לעסק עלולה לא רק להעלות את ההוצאות אלא גם לגרום להפסדים מיותרים ולחוסר יעילות משווע.