יתרונות וחסרונות של תוכנת הנהלת חשבונות אונליין

במהלך השנים האחרונות פותחו בארץ ובחו"ל לא מעט מערכות אינטרנטיות של תוכנת הנהלת חשבונות אונליין. מערכות אלו יצרו זעזוע לא קטן בשוק התוכנות של הנהלת החשבונות שעד לפני כן נהנה מיציבות רבה בהעדר תחרות מצד מוצרים תחליפים אחרים. עם זאת חשוב לזכור כי אנו, כבעלי עסקים, רק יכולים ליהנות מתחרות בריאה זאת ולזכות למחירים נמוכים יותר ורמת שירותיות גבוהה יותר.

כעת עומדת בפנינו השאלה-מהי המערכת האולטימטיבית עבור עוסק זעיר-תוכנות האופליין המותקנות במחשב או שמא מערכת הנהלת חשבונות אונליין? חשוב במיוחד לשים את הדגש על אנשי עסקים ובעלי מקצועות חופשיים שמהווים עסק של אדם אחד ואין בהכשרתם המקצועית ידע נרחב בהנהלת חשבונות.

תוכנות הנהלת החשבון הישנות מותקנות ישירות במחשבים האישיים שלנו. היתרונות בכך הם:

• קיימת תחושה חזקה יותר של בטיחות עצם הידיעה שכל המידע שלנו מאוחסן ישירות במחשב האישי שלנו. אם זאת, נסייג ונאמר כי בפועל הסיכון רב יותר. אין כמעט אדם שבעבר לא קרס לו המחשב ואיבד מידע רב ללא כל אפשרות לגיבוי. לעומת זאת, כאשר מידע זה מגובה באינטרנט, האפשרות לאיבוד המידע הינה אפסית עד לא קיימת
• תוכנת הנהלת חשבונות אופליין קיימות מאז ומתמיד ולרוב מתוחזקות על ידי חברות גדולות ומוכרות בסקטור העסקי. עובר קהל היעד קיים גם פן פסיכולוגי בבחירה-וותק ושם מהווים כביכול תעודת אחריות לאמינות החברה. אין זה בהכרח אומר שחברות אלו מציעות פתרונות מורכבים יותר ומתקדמים יותר

העבודה בהנהלת חשבונות אונליין מתבצעת כמובן בגישה מהאינטרנט. היתרונות בכך הם:

• הן לבעל עסק והן לרואה החשבון קיימת גישה בכל עת למאגר הנתונים-מדובר בפונקציה שימושית ביותר לצורך דיון בנושאים שונים תוך כדי שיחה בטלפון, דבר שלא ניתן בתוכנה שמותקנת רק באחד המחשבים
• אין צורך לשלם כל פעם על עדכוני גרסאות ושדרוגים-כל אלה פועלים באופן אוטומטי באינטרנט, לעיתים אפילו בלי שתבחין בכך
• חלוקת העבודה הרבה יותר מסודרת בצורה זו-בעל העסק מכניס את פרטי החשבוניות וההוצאות ואילו רואה החשבון משלים את שאר העבודה מהצד שלו
• ניתן לעבוד במקביל עם שירותי אונליין נוספים כגון דוחות עו"ש של הבנק ולשלבם בעבודה השוטפת
• והיתרון החשוב מכולם-ניידות. ניתן לעבוד על המסמכים שלך מהעבודה, ניתן לעבוד על החשבונות מהבית ואפילו מהמחשב הנייד בחוף הים. הכל נמצא בהינף עכבר, בכל מקום בו מתאפשרת גישה לאינטרנט

שוק תוכנות הנהלת החשבונות מתפתח במהירות. אמנם תוכנות האופליין של המותגים הגדולים עדיין מובילות בשליטה בנתח השוק, אך עם זאת תוכנות הנהלת חשבונות אונליין משתרכות מאחוריהן ומאיימות לעקוף אותן בעתיד. תוכנות האופליין כיום נראות אנכרוניסטיות, מורכבות ובעלות ממשקים בעייתיים ומסובכים לאנשים ללא רקע וידע בהנהלת חשבונות.

אנו מאמינים כי הנהלת חשבונות אונליין מהווה את העתיד בתחום הפיננסי בארץ ובעולם. תוכנות אלו מהוות תחליף זול יותר, מהיר יותר וידידותי יותר למשתמש הממוצע. כאשר בעלי עסקים לא יירתעו מהקידמה ויבינו כי היא משרתת את צרכיהם ,אז יתרחש השינוי הגדול בגישה כלפי תוכנות אלו. למשתמש הממוצע אין צורך בתוכנות בעלות אופציות רבות שאין כל צורך בהן. הוא מעוניין בממשק ידידותי, בתמיכה טכנית אונליין ובניידות. את כל אלו מספקת לו הנהלת חשבונות אונליין.